Koliko dugo čuvam KPO, fakture i izvode?

KPO knjiga i evidencije. Provereno: 19. oktobra 2026.

Poslovne knjige i isprave na osnovu kojih se vode čuvaju se najmanje pet godina od poslednjeg dana poslovne godine na koju se odnose (Zakon o porezu na dohodak građana, čl. 48). Za paušalca to znači da se KPO za 2026, kao i fakture, fiskalni preseci i izvodi iz 2026, čuvaju najmanje do 31. decembra 2031.

Šta čuvate

• KPO knjigu za svaku godinu (papirnu ili odštampanu i potpisanu elektronsku).
• Izdate fakture, storno fakture, knjižna odobrenja.
• Dnevne i periodične preseke fiskalnih računa, ako imate fiskalnu kasu.
• Izvode sa tekućeg i deviznog računa.
• Ugovore sa klijentima i dobavljačima.
• Rešenja Poreske uprave, potvrde o uplatama, prepisku sa PU.
• Ulazne račune za nabavke, posebno ako ste trgovac (isprave o nabavci robe) ili ako ste za uslugu iz inostranstva bili poreski dužnik za PDV.

Kako se računa rok

Rok teče od kraja godine na koju se dokument odnosi, a ne od datuma dokumenta. Faktura od 2. januara 2026. i ona od 30. decembra 2026. čuvaju se do istog dana.

Kada je pametno čuvati duže

• Ugovori čije obaveze traju više godina (zakup, garancije) – najmanje dok traju obaveze i dok traje mogućnost spora.
• Dokumenta u vezi sa poreskom kontrolom, žalbom ili sporom koji je u toku.
• Rok zastarelosti prava Poreske uprave da utvrdi porez u određenim slučajevima teče duže od pet godina, pa je duže čuvanje dokaz u vašu korist.

Preduzetnik koji vodi knjige

Preduzetnik koji vodi dvojno knjigovodstvo primenjuje i Zakon o računovodstvu (čl. 28): računovodstvene isprave 5 godina, pomoćne knjige 5 godina, dnevnik i glavna knjiga 10 godina, finansijski izveštaji 20 godina, a isplatne liste i analitičke evidencije zarada trajno.

Elektronski dokumenti

Dokumente koji su nastali elektronski (PDF fakture, eFakture, elektronski izvodi) čuvajte u elektronskom obliku, sa rezervnom kopijom. Elektronska KPO na kraju svake godine treba da bude zaključena i sačuvana tako da se ne može menjati, na primer kao potpisan PDF.

Pravni osnov

• Zakon o porezu na dohodak građana, čl. 46, čl. 47 i čl. 48
• Zakon o računovodstvu, čl. 28 (za preduzetnike koji vode dvojno knjigovodstvo)
• Zakon o privrednim društvima, čl. 85

Izvori

Ukratko o ovoj obavezi

Povezana pitanja

Ovo su objašnjenja propisa jednostavnim rečima, a ne pravni ili poreski savet. Propisi se menjaju; kada niste sigurni, proverite u zvaničnom izvoru ili pitajte Poresku upravu.