Gde moraju da se drže poslovne knjige i dokumentacija?

KPO knjiga i evidencije. Provereno: 19. oktobra 2026.

Poslovne knjige i isprave drže se u poslovnoj prostoriji preduzetnika, a ako ih vodi knjigovodstvena agencija – u njenoj poslovnoj prostoriji (Zakon o porezu na dohodak građana, čl. 47). Za paušalca kome je sedište u stanu, to je stan na adresi sedišta upisanoj u APR.

Šta je poslovna prostorija

To je prostor na adresi sedišta radnje ili izdvojenog mesta registrovanog u APR. Nije potrebno da bude poslovni prostor u građevinskom smislu – ako je sedište u stanu, knjige se drže tu. Ne treba ih držati na adresi koja nije registrovana.

Elektronska dokumentacija

Pravilnik o prostom knjigovodstvu (čl. 4) dozvoljava vođenje knjiga na medijumu za automatsku obradu podataka, ako se mogu odštampati ili prikazati na ekranu. To znači da elektronska KPO i PDF fakture mogu biti na računaru ili u onlajn skladištu, pod uslovom da su vam dostupni u sedištu kada Poreska uprava zatraži uvid i da ih možete odmah odštampati ili predati.

Ako knjige vodi agencija

• Knjige i isprave mogu biti kod agencije, ali vi ostajete odgovorni za njihovo postojanje i tačnost.
• Ugovorom sa agencijom uredite gde se čuva dokumentacija i u kom roku vam je predaje.
• Prilikom kontrole navedite gde se knjige nalaze.

Trgovina: KEP na prodajnom mestu

Ako ste trgovac, evidencija prometa (KEP) vodi se za svako prodajno mesto posebno i mora biti dostupna na prodajnom mestu (Zakon o trgovini, čl. 30 st. 2 i 6; Pravilnik o evidenciji prometa, čl. 3). KPO i KEP su različite evidencije.

Promena sedišta

Kada preselite sedište, knjige i dokumentaciju za prethodne godine prenesite na novu adresu. Rok čuvanja od najmanje pet godina se ne prekida promenom adrese, a ni promenom knjigovođe.

Česte greške

• Dokumentacija samo u telefonu ili u prepisci sa klijentima, bez sređene arhive.
• Knjige kod bivšeg knjigovođe, bez dogovora o predaji.
• Poslovna i privatna dokumentacija pomešane.
• Elektronska KPO bez rezervne kopije – kvar računara ne opravdava nedostatak knjige.

Kako da se organizujete

1. Napravite fasciklu ili folder po godinama: KPO, izdate fakture, fiskalni preseci, izvodi, ugovori, rešenja PU.
2. Fakture odlažite po rednom broju iz KPO (broj se upisuje u gornji desni ugao isprave).
3. Na kraju godine zaključite KPO, odštampajte je ili sačuvajte kao PDF i napravite rezervnu kopiju.

Pravni osnov

• Zakon o porezu na dohodak građana, čl. 47 i čl. 48
• Pravilnik o poslovnim knjigama i iskazivanju finansijskog rezultata po sistemu prostog knjigovodstva, čl. 4 i 7
• Zakon o trgovini, čl. 30
• Pravilnik o evidenciji prometa, čl. 3

Izvori

Ukratko o ovoj obavezi

Povezana pitanja

Ovo su objašnjenja propisa jednostavnim rečima, a ne pravni ili poreski savet. Propisi se menjaju; kada niste sigurni, proverite u zvaničnom izvoru ili pitajte Poresku upravu.