Pitanja preduzetnika
Da li faktura mora da ima potpis i pečat?
Ne. Pečat se ne može propisati kao obavezan, a za elektronske račune dovoljna je identifikaciona oznaka umesto potpisa.
Ne. Pečat nije obavezan i nijedan poseban propis ne sme da ga uvede kao obavezu. Svojeručni potpis takođe nije uslov za valjanost fakture. Za elektronsku fakturu dovoljna je identifikaciona oznaka koja pokazuje ko je odgovoran za ispravu. Klijent može da traži potpis ili pečat samo ako ste to ugovorili.
Pečat
- Zakon o privrednim društvima, čl. 25 st. 3: posebnim propisom se ne može uvesti obaveza upotrebe pečata u poslovnim pismima i drugim dokumentima.
- Čl. 25 st. 4: nekorišćenje pečata ne može biti razlog za poništaj ili raskid posla, čak ni kada interni akti predviđaju pečat.
- Ove odredbe se shodno primenjuju na preduzetnika (čl. 86 st. 6).
Potpis
- Zakon o računovodstvu, čl. 10 st. 2: računska tačnost i verodostojnost isprave potvrđuju se potpisom ili drugom identifikacionom oznakom utvrđenom opštim aktom. Za elektronski zapis to može biti potpis, identifikaciona oznaka odgovornog lica ili elektronski potpis (čl. 9 i 10). Ovaj zakon se neposredno primenjuje na one koji vode knjige po njemu.
- Ministarstvo finansija je u Objašnjenju iz 2017. godine, na koje se poziva i Mišljenje iz 2021. godine, zauzelo stav da račun izdat u elektronskom obliku ili naknadno skeniran ne mora da ima elektronski potpis. Dovoljna je identifikaciona oznaka koja upućuje na odgovorno ili ovlašćeno lice.
- Zakon o porezu na dohodak građana traži da se promet knjiži na osnovu verodostojnih isprava (čl. 46). Potpis nije propisan kao uslov verodostojnosti.
- E-faktura na SEF-u se izdaje kroz sistem kome pristupate sa svojim nalogom, pa potpis i pečat nemaju ulogu.
Kako u praksi
- Na fakturi navedite ime osobe koja je izdala fakturu (npr. „Fakturu izdao: Petar Petrović, preduzetnik”). To je identifikaciona oznaka.
- Fakturu pošaljite iz programa ili sa poslovnog mejla. Trag slanja je dodatni dokaz da potiče od vas.
- Ako klijent traži potpis ili pečat, proverite ugovor. Ako to nije ugovoreno, možete odgovoriti da zakon ne traži ni jedno ni drugo.
Napomena „Faktura je važeća bez potpisa i pečata” nije propisana i nema posebno pravno dejstvo. Možete je dodati radi jasnoće, ali nije obavezna.
Pažnja: Za neke dokumente izvan fakture potpis ima značaj. Na primer, za izvršenje na osnovu verodostojne isprave može se koristiti overena izjava dužnika (Zakon o izvršenju i obezbeđenju, čl. 52). Tu je potpis bitan, ali to nije pitanje fakture.
Pravni osnov
- Zakon o privrednim društvima, čl. 25 st. 3 i 4 i čl. 86 st. 6
- Zakon o računovodstvu, čl. 9 i čl. 10 st. 2
- Zakon o porezu na dohodak građana, čl. 46
Izvori
Paragraf – Zakon o privrednim društvimaParagraf – Zakon o računovodstvuKPMG – Mišljenje MF o izdavanju računa u elektronskom obliku
Ukratko o ovoj obavezi
Povezana pitanja
Da li preduzetnik mora da ima pečat?Obavezni elementi fakture paušalcaObavezni podaci na fakturama, memorandumu, sajtu i mejluKako se ispravlja ili stornira faktura?Da li paušalac mora da izdaje fakture i kome?Napomena da obveznik nije u sistemu PDV: tačna formulacija i osnovSva pitanja: Fakture i eFakture
Ovo su objašnjenja propisa jednostavnim rečima, a ne pravni ili poreski savet. Propisi se menjaju; kada niste sigurni, proverite u zvaničnom izvoru ili pitajte Poresku upravu.
Prva faktura za pet minuta
Preuzmite Tefter besplatno, unesite podatke o radnji i izdajte fakturu. Bez naloga, bez kartice.