Numeracija faktura: koja pravila važe?

Fakture i eFakture. Provereno: 19. oktobra 2026.

Nijedan propis ne određuje kako mora da izgleda broj fakture preduzetnika. Faktura mora da ima redni broj, a ceo niz brojeva mora da omogući proveru da nijedna faktura nije izostavljena. Format (npr. 1/2026 ili 2026-001) birate sami, ali ga dosledno koristite.

Šta propisi kažu

• Zakon o PDV, čl. 42 st. 4 tač. 2 – račun obveznika PDV sadrži „mesto i datum izdavanja i redni broj računa”. Preduzetnik koji nije u sistemu PDV nije formalno obuhvaćen ovom odredbom, ali se ista praksa primenjuje i na njega, jer tako faktura ostaje proverljiva.
• Zakon o porezu na dohodak građana, čl. 46 – knjiženje se vrši na osnovu verodostojnih isprava. Paušalac upisuje promet u KPO knjigu na osnovu izdatih računa, pa redni broj služi za povezivanje fakture sa upisom.
• Zakon o računovodstvu uređuje računovodstvene isprave uopšteno (čl. 9 i 10), ali ne propisuje posebna pravila o numeraciji faktura.
• Zakon o privrednim društvima, čl. 25 st. 1 (shodno i za preduzetnika po čl. 86 st. 6) određuje podatke o izdavaocu na dokumentima: poslovno ime, sedište, matični broj i PIB. O broju dokumenta ne govori.

Kako postaviti numeraciju u praksi

1. Izaberite format i ne menjajte ga tokom godine, npr. 1/2026, 2/2026 ili 2026-0001.
2. Odlučite da li niz počinje od 1 svake godine ili teče neprekidno. Oba načina su prihvatljiva ako se ne mešaju.
3. Svaki broj upotrebite samo jednom, hronološkim redom, po datumu izdavanja.
4. Ako fakturu poništite (storno), njen broj ostaje „potrošen”. Ne dodeljujte ga novoj fakturi. Ispravka se radi novim dokumentom (vidi članak o ispravci i storniranju).
5. Ako imate posebne nizove (npr. za knjižna odobrenja ili avansne račune), obeležite ih prefiksom da se ne bi poklapali sa fakturama, npr. KO-1/2026.
6. Broj fakture upišite u KPO knjigu uz iznos prometa, da bi se svaki upis mogao povezati sa ispravom.

Fiskalni računi i SEF

Fiskalni račun ima sopstveni broj koji dodeljuje procesor fiskalnih računa. On nije deo vašeg niza faktura. Ako fizičkom licu uz fiskalni račun izdate i fakturu, to su dva odvojena dokumenta. Na SEF-u broj fakture upisujete sami, pa pratite isti niz kao i za fakture van sistema.

Česte greške

• Dva dokumenta sa istim brojem, npr. posle ručnog unosa u novom programu.
• Numeracija po klijentu (Klijent A-1, Klijent B-1) bez jedinstvenog niza za celu radnju.
• Naknadno menjanje broja ili datuma na već poslatoj fakturi.
• Prelazak na novi program u toku godine bez nastavka postojećeg niza.

Pravni osnov

• Zakon o porezu na dodatu vrednost, čl. 42 st. 4 tač. 2
• Zakon o porezu na dohodak građana, čl. 46
• Zakon o računovodstvu, čl. 9 i 10
• Zakon o privrednim društvima, čl. 25 st. 1 i čl. 86 st. 6

Izvori

Ukratko o ovoj obavezi

Povezana pitanja

Ovo su objašnjenja propisa jednostavnim rečima, a ne pravni ili poreski savet. Propisi se menjaju; kada niste sigurni, proverite u zvaničnom izvoru ili pitajte Poresku upravu.