Pitanja preduzetnika

Kada se promet upisuje u KPO: datum fakture ili datum naplate?

Promet se u KPO upisuje po izdatoj ispravi (faktura, fiskalni račun), nezavisno od naplate. Naplata se posebno ne evidentira.

KPO knjiga i evidencije. Provereno: 19. oktobra 2026.

Promet se u KPO upisuje na osnovu izdate isprave – fakture ili fiskalnog računa – sa datumom prometa, odnosno izdavanja, nezavisno od toga da li je i kada naplaćen. Naplata se u KPO posebno ne evidentira. Pravilnik to ne kaže izričito, ali tako proizlazi iz naziva i sadržine knjige (ostvaren promet) i iz pravila da se knjiži na osnovu verodostojnih isprava.

Šta kažu propisi

Pravilnik o prostom knjigovodstvu, čl. 7: u KPO se knjiži prihod od prodaje proizvoda i izvršenih usluga, na osnovu knjigovodstvene isprave čiji se redni broj upisuje na samu ispravu. Pravilnik ne pominje ni naplatu ni rok upisa.
Zakon o porezu na dohodak građana, čl. 46: knjiženje se vrši na osnovu verodostojnih isprava. Izvod iz banke dokazuje plaćanje, a ne promet.

Primeri

Situacija	Upis u KPO
Faktura izdata 20. marta, naplaćena 15. maja	20. marta, pun iznos fakture
Faktura nikad naplaćena	Ostaje upisana. Ako je stornirate ili umanjite, upisujete novi red sa negativnim iznosom na datum tog dokumenta.
Prodaja fizičkom licu uz fiskalni račun	Na dan prodaje, iznos sa fiskalnog računa (ili ukupan dnevni promet)
Faktura plaćena delimično	Pun iznos fakture; delimična naplata se ne upisuje
Primljen avans pre izvršenja	Vidi članak o avansima kod paušalca

Datum prometa i datum izdavanja

Ako su posao i faktura u istoj godini, razlika obično nije važna. Problem nastaje na prelazu godine: usluga je završena 30. decembra, a faktura izdata 5. januara. Da biste izbegli dilemu kojoj godini promet pripada, izdajte fakturu odmah po izvršenom prometu i upišite je pod tim datumom.

Zašto je to važno

Limit od 6.000.000 dinara (čl. 40 st. 2 tač. 4 ZPDG) prati se kroz KPO. Ako upisujete po fakturi, i nenaplaćene fakture ulaze u promet.
Prag za PDV od 8.000.000 dinara odnosi se na ukupan promet u prethodnih 12 meseci (čl. 33 st. 1 Zakona o PDV), pa i tu računate po izvršenom prometu.
Kod kontrole Poreska uprava upoređuje KPO sa izdatim fakturama i fiskalnim računima. Faktura koje nema u KPO je neevidentiran promet.

Pažnja: Česta greška je da se u KPO upisuje svaka uplata koja legne na račun. Tako se propuštaju nenaplaćene fakture, a u knjigu ulaze i uplate koje nisu promet (pozajmice, lične uplate).

Pravni osnov

Pravilnik o poslovnim knjigama i iskazivanju finansijskog rezultata po sistemu prostog knjigovodstva, čl. 7
Zakon o porezu na dohodak građana, čl. 40 st. 2 tač. 4, čl. 43 st. 4, čl. 46
Zakon o porezu na dodatu vrednost, čl. 33 st. 1

Izvori

Paragraf – Pravilnik o poslovnim knjigama i iskazivanju finansijskog rezultata po sistemu prostog knjigovodstva Poreska uprava – Zakon o porezu na dohodak građana (spisak izmena)Paragraf – Zakon o porezu na dodatu vrednost (PDF)

Ukratko o ovoj obavezi

KPO knjiga: šta je i kako se vodi

Povezana pitanja

Kako se popunjava KPO knjiga: kolone i primer Avansi kod paušalca: kako se evidentiraju?Rok za izdavanje fakture Limit od 6 miliona: kako se tačno računa?Šta je KPO knjiga i ko mora da je vodi?Papirna ili elektronska KPO: da li se overava?Sva pitanja: KPO knjiga i evidencije

Ovo su objašnjenja propisa jednostavnim rečima, a ne pravni ili poreski savet. Propisi se menjaju; kada niste sigurni, proverite u zvaničnom izvoru ili pitajte Poresku upravu.

Prva faktura za pet minuta

Preuzmite Tefter besplatno, unesite podatke o radnji i izdajte fakturu. Bez naloga, bez kartice.

Preuzmi besplatno Pogledajte cene