Pitanja preduzetnika
Predračun, avansni račun i faktura: razlike
Predračun je poziv na plaćanje, avansni račun potvrđuje uplatu pre isporuke, a faktura dokumentuje izvršen promet.
Predračun je ponuda i poziv na plaćanje. Ne dokazuje promet i ne upisuje se u KPO knjigu. Avansni račun potvrđuje da ste primili novac pre isporuke. Faktura (konačni račun) dokumentuje izvršenu isporuku ili uslugu. Kod fizičkih lica svaki primljeni avans i svaka prodaja idu i kroz fiskalni račun.
Pregled razlika
| Dokument | Čemu služi | Da li je dokaz o prometu |
|---|---|---|
| Predračun (profaktura) | Ponuda sa iznosom i podacima za uplatu | Ne |
| Avansni račun | Potvrda o primljenoj uplati pre isporuke | Dokazuje primljeni avans, ne isporuku |
| Faktura (konačni račun) | Isprava o izvršenom prometu | Da |
| Fiskalni račun | Obavezna isprava za promet na malo i avans od fizičkog lica | Da, za promet na malo |
Predračun
Predračun nije propisan kao obavezan dokument. Sadrži opis posla, iznos, rok i podatke za uplatu. Pošto ne dokumentuje promet, ne upisuje se u KPO knjigu i ne računa se u limit od 6.000.000 dinara. Ako klijent ne plati predračun, nema nikakvih poreskih posledica.
Avansni račun
- Obveznik PDV ima posebne obaveze za avanse po Zakonu o PDV. Zakon o elektronskom fakturisanju (čl. 2 tač. 1 i 5) izričito obuhvata i primljene avanse, pa obveznik PDV i za njih izdaje elektronski dokument.
- Paušalac koji nije u PDV nema obavezu da izda avansni račun po Zakonu o PDV. Klijentu ipak treba da dostavite potvrdu o uplati, a uplatu treba da evidentirate. Kako se avans upisuje u KPO, objašnjeno je u posebnom članku o avansima.
- Fizičko lice kao kupac: po Zakonu o fiskalizaciji (čl. 3 st. 1 i čl. 4 st. 2) predmet fiskalizacije je i primljeni avans za promet na malo. Avans se evidentira kroz elektronski fiskalni uređaj, bez obzira na to da li je plaćen gotovinom, karticom ili uplatom na račun.
Faktura posle avansa
Kada isporučite robu ili završite uslugu, izdajete konačnu fakturu na pun iznos. Na njoj navedite da je deo ili ceo iznos već plaćen avansom i pozovite se na broj avansnog dokumenta. Za preostali iznos navedite rok plaćanja. Kod fizičkog lica izdajete konačni fiskalni račun u kome se primljeni avans zatvara, kako to omogućava vaš ESIR.
Kako u praksi
- Pošaljite predračun sa jasnim opisom i rokom važenja.
- Kada uplata stigne, izdajte potvrdu, odnosno avansni račun. Za fizičko lice izdajte fiskalni račun za avans.
- Posle isporuke izdajte konačnu fakturu sa pozivom na avans.
- Upis u KPO uradite po pravilima za avanse i konačni promet.
Pravni osnov
- Zakon o fiskalizaciji, čl. 3 st. 1 i čl. 4 st. 2
- Zakon o elektronskom fakturisanju, čl. 2 tač. 1 i 5
- Zakon o porezu na dodatu vrednost, čl. 42 st. 4 tač. 5
Izvori
Ukratko o ovoj obavezi
Povezana pitanja
Ovo su objašnjenja propisa jednostavnim rečima, a ne pravni ili poreski savet. Propisi se menjaju; kada niste sigurni, proverite u zvaničnom izvoru ili pitajte Poresku upravu.
Prva faktura za pet minuta
Preuzmite Tefter besplatno, unesite podatke o radnji i izdajte fakturu. Bez naloga, bez kartice.